프로필 본문영역

메인 프로필
지오유 그룹웨어친구 622

지오유 그룹웨어 1599-8880

포스트 메뉴
그룹웨어 성공적으로 도입하는 방법

안녕하세요. 4,800 고객사와 함께하는 통합 그룹웨어 지오유입니다. 그룹웨어를 도입해놓고도 제대로 활용하지 못해서 도입 실패되는 기업들이 굉장히 많습니다. 그만큼 좋은 그룹웨어를 찾아 도입하는 것보다 그룹웨어를 도입하여 우리 기업에서 어떻게 활용할지를 최우선으로 고민하셔야 된다는 대목이죠.한번 도입하면 변경하기 어려운 고관여 제품인 만큼 가볍게 도입해서는 안됩니다.
직무에 관련된 협업 툴이 통합되어 사용하는 그룹웨어는 메뉴 별로 셋팅하는 방법이 각각 다를 수 밖에 없습니다. 각 메뉴마다 바라보는 포커스의 관점이 다르기 때문이죠. 예를 들어 전자메일은 기업의 대표적인 커뮤니케이션으로써 내외부 간의 소통이 가장 중요할 것이며, 전자결재는 수기 결재의 결재 지연 등의 문제를 개선한 빠른 의사결정이 중요할 테지요. 이렇게 각 메뉴마다 중요하게 보아야 할 관점이 다릅니다. 그룹웨어를 도입해서 어설프게 오픈하지 마시고 반드시 메뉴 별 중요한 포커스에 맞춰 설정을 해주신다면 그룹웨어 도입은 성공적일 수 밖에 없을 것입니다. "그럼 대체 어떻게 셋팅해야 성공적인데?" 가장 궁금해하실 텐데요. 아래 링크를 통해 그룹웨어의 가장 기본적인 메뉴 별, 셋팅 포커스에 대해 알아보겠습니다.

그룹웨어 어떻게 도입해야 하나요?

안녕하세요. 4,800 고객사와 함께하는 통합 그룹웨어 지오유입니다.
그룹웨어 신규 도입 업체 중, 그룹웨어 도입은 했는데 어떻게 진행할지 모르겠다, 어떻게 활용하면 좋을지 해결 방안을 요구하는 업체들이 많습니다. 그룹웨어의 필요성을 알아서 도입하는 건 좋습니다만, 이렇게 활용을 제대로 못한다면 아무리 좋은 솔루션도 무용지물입니다.
그룹웨어는 도입하고 나서 초반부가 집중 기간이며 가장 중요한 시기입니다. 그룹웨어가 좋다고 하여 막상 도입하고 보니, 직원들에게 어떻게 전파를 해야 하며, 이렇게 사용하는 것이 맞는지, 방향성도 제대로 못 짚고 결국 도입 실패되는 경우가 많습니다.
그럼 그룹웨어 도입을 성공시키려면 어떻게 해야 할까요?
아래 블로깅을 통해 알아보도록 하겠습니다.

그룹웨어 도입이 전산팀 일인가요? 인사총무팀 일인가요?

20대 인사팀 직원으로 근무했을 때 그룹웨어를 무기로 회사 조직을 장악하고 모든 정보를 집결시키고 조직내 이목을 끌고 승진의 기회로 잡았던 애기도 요즘 워라밸,소확행 세대의 담당자들 한테는 통하지 않는거 같습니다.

그룹웨어 도입이 안그래도 바쁜 인사총무 담당자에게 하나의 이벤트가 되고 잘못 진행하면 타부서에게 욕을 먹고 짜증만 나는 일로 변질될 수도 있지요..

그룹웨어 교육 컨설팅을 진행하게 되면, 부서간의 silo 현상이 파악되고 거기서 나오는 부서간의 불만, 니일이네 내일이네 어느덧 우리 부서일이 되었네 하면서 옥신각신 많은 모습들을 보게 됩니다. 그런데 이 솔루션을 마치 퍼스털웨어 처럼 생각하시는 담당자들이 간혹 보입니다.

이어서 그룹웨어 도입 본질이 궁금하시다면, 아래 이미지를 클릭하세요.

안녕하십니까. 4,800 고객사와 함께하는 통합 그룹웨어 지오유입니다.
새해가 다가오면서 타사 그룹웨어가 불편해서 사용을 못하겠다며 지오유 그룹웨어 이전을 알아보는 기업이 급증하고 있습니다.
그룹웨어는 고관여 솔루션으로써 도입 시 스마트폰 고르듯 간단히 결정하여 도입해선 절대 안됩니다. 아직도 많은 담당자들이 잘못된 포커스로 그룹웨어를 알아보고 실패를 겪습니다.
그룹웨어가 저렴해서 도입했더니, 전자결재 옵션을 추가할 때마다 별도 비용을 받는 그룹웨어 업체!!!! 반드시 피해야 합니다. 그룹웨어 옵션의 제한으로 불편함을 겪는 업체들이 많습니다. 기업별 결재 프로세스를 제대로 모르고 개발한 그룹웨어이기 때문에 결재 진행에 한계점이 있을 수 밖에 없는 거죠.
결재 진행 과정에서 자주 발생되는 문제점과 그룹웨어 옵션이 다양해야 하는 이유를 알아보도록 합시다. 추가로 그룹웨어 도입 및 이전 중인 담당자분들을 위한 그룹웨어 실패를 부추기는 4대 요소까지 알려드리도록 하겠습니다.

자세한 내용은 아래 링크를 통해 확인해주시기 바랍니다.
http://blog.zioyoucs.com/221414188385

#그룹웨어 #전자결재 #지오유 #지오유그룹웨어 #모바일그룹웨어 #스마트폰그룹웨어 #결재

그룹웨어 도입! 담당자 혼자서 스마트폰 고르듯 하지마라.

안녕하십니까. 4,800 고객사와 함께하는 통합 그룹웨어 지오유입니다. 대부분의 담당자가 대면 결재의 불편함 해소 및 빠른 의사결정을 위해 전자결재를 알아봅니다. 전자결재 키워드를 검색하면서 그룹웨어라는 명칭을 자연스레 알게 되지요...그룹웨어를 알아보는 담당자들이 가장 큰 문제점이 있는데요. 바로 전문가의 말을 듣지 않고 혼자서 결정하려 한다는 겁니다. 보통 업체별로 제안서를 받고 제안서에 나온 이미지를 보면서 기능이 잘 구현될거라고 생각하시죠.. 많은 기업들이 저가형 그룹웨어를 도입하여 몇 개월도 못쓰고 또 다시 그룹웨어를 알아보고 이전하는 경우가 적지 않습니다. 결국 회사의 프로세스와 직무의 흐름을 담아내지 못하기 때문이지요... 결국 인사 담당자, 전산담당자 혼자서 쇼핑하듯 후기 찾아보면서 고르는 상품이 아니라는 겁니다.
그룹웨어를 스마트폰 고르듯이 하지마십시오. 제대로 된 그룹웨어를 도입하는 방법은 아래 링크를 통해 확인해주시기 바랍니다.
http://blog.zioyoucs.com/221369402369

지오유 그룹웨어 알아보기

안녕하십니까. 혹시 그룹웨어라는 단어를 들어보셨나요?

기업 생산성 향상의 필수 솔루션으로 자리잡았음에도 그룹웨어를 잘 모르시는 분들이 수두룩합니다. 간단히 설명드리자면 그룹웨어란 기업 등의 구성원들이 서로 협력하여 업무를 수행하는 솔루션입니다.

메일, 전자결재, 일정관리, 메신저 등 여러 솔루션이 한데 어울러져 회사 전체 직무 내용 이 다루어지는 협업 툴이라고 볼 수 있죠. 그룹웨어를 알아보신다면 KMS 시스템이 반드시 탑재되어 있는지 확인해주시기 바랍니다. KMS란 지식경영 요소로써,지식을 체계화하며 공유하며 기업 경쟁력을 향상시키는 기업 정보 시스템입니다. KMS가 탑재된 그룹웨어를 사용함으로써 기업지식포털(EKP : Enterprise Knowledge point)로 이용되어야 합니다.

지오유 그룹웨어가 더 궁금하신 분들은 아래 링크를 통해 확인해주시기 바랍니다.
http://blog.zioyoucs.com/221345231956

지오유그룹웨어와 네이버NCP가 함께하는 솔루션데이 세미나에 참여하고싶으시다면?지오유그룹웨어지오유 그룹웨어 카카오톡 친구추가 후 신청해주세요!

홈페이지 :
http://www.zioyoucs.com
블로그 :
http://blog.zioyoucs.com/

동국제약 기업 성공사례

본사, 지사를 한 그룹웨어 안에서 한번에 관리할 수 있는 지오유 그룹웨어. 그룹웨어 게시판을 통해 실적관리의 체계화까지!BPR교육을 통해 내부 중복과 누락이 없는 쳬계적인 프로세스를 설계해드립니다.

안녕하세요!
업무의 협업과 가치의 본질을 중시하는 지오유 그룹웨어입니다.

얼마 전 PT를 위해 방문하였던 스타 폴리머에서 교육을 요청받아
스타 폴리머에 다시 한 번 방문할 기회가 되었는데요
지난번 PT를 진행할 때 와 마찬가지로 교육 시 열의와 많은 질문을 해주신
관계자분들께 다시 한 번 감사의 말씀드립니다^^

업무를 진행하는데 필수적인 그룹웨어!
전자결재, 전자메일, 게시판, 일정관리.. 등 업무에 있어 꼭 필요한 기능들이 아닐 수 없는데요,
그 외 회사의 공유물, 근태관리는 어떻게 관리하고 계시나요?
아래 링크를 클릭하여 자세한 사항을 확인해보세요!

http://blog.zioyoucs.com/220980406763

이번에는 이번에 저희 지오유 그룹웨어를 도입한
그리에이트! 전체 사용자 교육을 진행했는데요
그룹웨어 도입 후 사용법을 모르는 도입을 하나 마나 똑같은 상황이 발생됩니다.
이렇게 저희 지오유 그룹웨어에서는 그룹웨어 도입 시 관리자 교육, 사용자 교육을 통해서
확실한 컨설팅을 진행해드립니다.
요즘 기업에서 많이 찾는
무료 그룹웨어, 저가형 그룹웨어에 대해서 알아보려고 합니다
과연 무료 그룹웨어라고 해서 수많은 기능과 기업에서 필요로 하는 기능을 가지고 있을까요?
전자결재, 게시판으로 만족하시나요?
그룹웨어는 한번 도입을 하게 되면 다른 그룹웨어를 도입하기가 어렵죠
그렇기 때문에 그룹웨어를 도입할 때는 기업에서 필요한 기능이 있는지 없는지부터 알아봐야겠죠?
그룹웨어를 도입하면 업무처리 시간의 단축, 업무의 공유 및 협업, 업무의 표준화가 이루어져야
기본적으로 제공되는 기능이 있다고 보시면 됩니다.
그렇다면 다른 그룹웨어와는 차별화된 지오유 그룹웨어의 기능을 볼까요?
http://blog.zioyoucs.com/220970693909

안녕하세요 지오유 그룹웨어입니다 :)
오늘은 무료 그룹웨어에 대해서 알아보겠습니다.
그룹웨어를 무료로 제공을 해준다?
그룹웨어는 단순 전자결재, 전자메일, 일정관리, 게시판, 근태관리 시스템이 아닙니다!!
특히! 그룹웨어의 협업과 프로세스가 이루어져서
기업의 빠른 의사결정, 프로세스의 체계, 지식 컨텐츠와 문서의 검색(KMS) 은
모든 기업의 필수 사안입니다

그룹웨어를 무료로 제공해주었을 때 생기는 문제점에 대해서 알아볼까요?
무료 그룹웨어를 도입하게 되었을 때 기능은?

정말로 무료 그룹웨어라고 해서 무심코 도입했다가는
오히려 기업 운영에 방해가 되는 요소가 될 수도 있다는 점!
왜냐고요?
그룹웨어의 가장 큰 강점은 전자결재!
전자결재는 중에서도 ISO9001, 내부회계 관리 제도가 지원되는 그룹웨어를 선택해야 합니다

이러한 기능이 있어야 그룹웨어라고 할 수 있겠죠?
문서의 번호, 결재라인, 결재문서 배포, 전자결재 코드 설정
해당 기능들이 과연 무료 그룹웨어에는 존재할까요?
아래 링크를 통해 지오유 그룹웨어를 도입해야하는 이유를 확인해보세요.

http://blog.zioyoucs.com/220982068887

안녕하세요!
기업의 업무 협업과 BPR(business process reengineering)을 본질로하는
지오유 그룹웨어입니다.
얼마 전 교육을 위해 이앤씨지엘에스에 방문할 기회가 있었는데요
지난 PT를 진행할 때와 마찬가지로 교육간 경청해주시고 많은 질문을 주신
이앤씨지엘에스 관계자분들께 다시한 번 감사의 말씀을 드립니다
BPR이 무엇인지 아시는 분도 있으시겠지만, 모르시는 분들을 위해!
BPR이란?
기업의 활동과 업무 흐름을 분석화하고 이를 최적화하는 것으로, 반복적이고 불필요한 과정들을 제거하기 위해 업무 상의 여러 단계들을 통합하고 단순화하여 재설계하는 경영혁신 기법 입니다.
지오유 그룹웨어는 단순 기능 교육이 아닌, BPR 교육을 진행한답니다.
아래 링크를 통해 확인해주세요!

Copyright카카오톡 채널